Gentile Utente,
In ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) e dal D.lgs. 196/2003 come modificato dal d.lgs 101/2018 con la presente intendiamo informarLa che La società AGENZIA D’AFFARI EUROPA SRL, in qualità di Titolare e gestore del presente sito Web sottoporrà a trattamento i dati personali che La riguardano e che ci sono stati o ci potranno venire - da Lei o da altri soggetti – conferiti/comunicati tramite la compilazione di form, la navigazione di pagine web e l’utilizzo di servizi on-line.
Il trattamento dei dati, da Lei liberamente conferiti o in altro modo raccolti, sarà effettuato nel rispetto delle norme privacy in vigore; improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e svolto nell’osservanza dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza.
Pertanto, secondo quanto previsto dall'articolo 13) del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) e la informiamo che:
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Tali dati saranno trattati per le seguenti finalità:
a) Per il regolare svolgimento delle attività istituzionali e/o previste dall’oggetto sociale;
b) Per esigenze relative alla stipula di contratti e incarichi, alla relativa esecuzione, alle successive modifiche o variazioni e per qualsiasi obbligazione prevista per l’adempimento degli stessi;
c) Per esigenze di tipo operativo, organizzativo, gestionale, fiscale, finanziario, assicurativo e contabile relative al rapporto contrattuale e/o precontrattuale instaurato quali ad esempio per inviarLe un invito ad esprimere un parere sul servizio/acquisto effettuato; inviarLe materiale che potrebbe essere utile nell'utilizzo del servizio/acquisto etc;
d) Per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti o normativa comunitaria;
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f) Per la sicurezza e il miglioramento del servizio offerto attraverso il sito Web;
g) Per la comunicazione di aggiornamenti ed informazioni periodiche relative alle nostre attività e offerte mediante l’invio di newsletter;
h) Per attività di marketing tradizionale quali: invio di brochure, cataloghi e documentazione commerciale e/o tecnica con posta cartacea e telefonate con operatore, anche per conto di soggetti terzi;
i) Per attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario anche da parte di società del nostro Gruppo;
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2) Il trattamento, che sarà effettuato sia in maniera manuale, parzialmente automatizzata e automatizzata, potrà consistere nelle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione e conservazione, consultazione e utilizzo, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, trasmissione e comunicazione;
Il trattamento sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporti cartacei che con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità a quanto stabilito dall’art. 32) del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR).
Nello svolgimento delle operazioni di trattamento saranno, comunque, sempre adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza. Le metodologie su menzionate, applicate per il trattamento, garantiranno l’accesso ai dati ai soli soggetti specificati ai punti 4) e 5).
3) Il conferimento e il trattamento dati è:
obbligatorio e non necessita del Suo consenso per il raggiungimento di finalità connesse ad obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie. Punti c) d);
indispensabile e non necessita del Suo consenso per tutti i dati personali imprescindibili per una corretta instaurazione, gestione e prosecuzione del rapporto commerciale e/o contrattuale. Punti a) b) c) e);
indispensabile e non necessita del Suo consenso per il perseguimento di legittimi interessi aziendali; f);
facoltativo e necessita del Suo esplicito consenso per tutti i dati personali raccolti per finalità non direttamente e/o indirettamente connesse ad obblighi contrattuali, precontrattuali o di perseguimento di legittimi interessi. Punti g) h) i).
Un eventuale rifiuto, seppur legittimo, a fornire in tutto o in parte i dati di cui sopra, potrebbe compromettere il regolare svolgimento del rapporto con la nostra struttura ed in particolare, per i dati personali su definiti come obbligatori e indispensabili, potrebbe comportare l’impossibilità da parte nostra di effettuare il normale svolgimento delle operazioni aziendali e la regolare erogazione dei prodotti/servizi richiesti.
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Responsabili del Trattamento: Consulenti e Società di Consulenza, Studi Tecnici, professionisti;
Incaricati del Trattamento: Area amministrativa e direzione, ufficio commerciale, ufficio marketing;
Amministratori di Sistema.
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5) I dati personali potranno, inoltre, essere comunicati a Enti Pubblici, Forze di Polizia o altri Soggetti Pubblici e Privati, ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di Legge, regolamento o normativa comunitaria.
I dati in questione non saranno comunicati ad altri soggetti oltre a quelli previsti nella presente informativa e i dati idonei a rivelare lo stato di salute dell'interessato non saranno comunque in alcun caso diffusi.
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7) I dati saranno raccolti e registrati per le sole finalità sopra descritte e saranno conservati per il tempo strettamente necessario a completare le attività contrattualmente previste, che in ogni caso non sarà superiore a 10 anni dalla loro raccolta per finalità amministrative e contabili.
Per quanto riguarda i dati trattati per finalità di marketing e nello specifico l'iscrizione alla newsletter, essi verranno conservati per un periodo non superiore a 24 mesi. In ogni newsletter vi è presente un link che permette all’interessato la cancellazione dalla mail list. Ciò nonostante al raggiungimento del suddetto termine il Titolare provvederà all’invio di una specifica comunicazione di verifica contenente un link che ne permette la disiscrizione.
8) In ogni caso Lei potrà sempre richiedere in qualsiasi momento al Legale Rappresentante copia dei Suoi dati personali, informazioni in merito alla località in cui i Suoi dati personali sono trattati e un elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del Trattamento e degli Amministratori di Sistema autorizzati al trattamento dei Suoi dati.
9) In ogni momento, potrà liberamente revocare il consenso prestato, senza alcun onere e pregiudizio per la liceità dei trattamenti fino a quel momento svolti, ed esercitare i seguenti diritti dell’interessato nei confronti del Titolare del Trattamento così come previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679: Accesso, Rettifica, Cancellazione, Limitazione, Reclamo al Garante Privacy.
La richiesta può essere effettuata scrivendo una e-mail a europa@europare.com
Luogo e Data: Bibione (Ve), 20.05.2018.-
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