Sehr geehrter Kunde,
in Übereinstimmung mit den Verpflichtungen der europäischen Datenschutzverordnung EU/2016/679 (DSGVO) und des Gesetzesdekrets 196/2003 und der geänderten Fassung das Gesetzesdekrets Nr. 101/2018 möchten wir Sie hiermit darüber informieren, dass die Firma AGEZIA D'AFFARI EUROPA SRL, Eigentümer und Betreiber dieser Website, Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, welche uns von Ihnen selbst oder durch Dritte durch das Ausfüllen von Formularen während der Nutzung von Websites und Online-Serviceleistungen mitgeteilt worden sind.
Die Verarbeitung von Daten, die von Ihnen freigegeben oder auf andere Weise erhoben werden, erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen; basierend auf den Grundsätzen der Richtigkeit, Rechtmäßigkeit und Transparenz und unter Beachtung der Grundsätze der Zugehörigkeit, Vollständigkeit und mäβigen Nutzung.
Aus diesem Grund und wie vom Artikel 13) del europäischen Datenschutzverordnung EU/2016/679 (DSGVO) vorgesehen, informieren wir Sie hiermit, dass:
1) während des Besuchs und der Nutzung der Website aus Sicherheitsgründen und zur Verbesserung der Serviceleistungen folgende Informationen gesammelt und verarbeitet werden können:
- Zugangsseite (durch Querparameter der URL);
- Ausgangsseite, die den Websitebesucher leitet;
- Zugangsdatum und Uhrzeit;
- Übermittelte Datenmenge;
- Zugangsstatus (übersetzte Seite, Seite nicht gefunden…etc.);
- Arbeitssystem und verwendeter Browser;
- Registrierungsdaten, Statistiken der besuchten Seiten und Werbedaten (s. “Cookie Policy”).
Sollten Sie sich bei unserem Newsletter anmelden, um stets Informationen und Updates über unsere Aktivitäten zu erhalten, werden Sie aufgefordert folgende Pflichtfelder ausfüllen, um den Anmeldevorgang abzuschließen:
- E-Mail Adresse;
- Vor- und Nachname;
- Wohnsitz;
- Telefonnummer.
Die genannten Daten, werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
a) für den regulären Ablauf institutioneller und/oder unternehmerbezogener Aktivitäten;
b) zur Vereinbarung von Verträgen und Mandaten, deren Ausführung, für nachträgliche Änderungen, sowie für die zur Erfüllung dieser vorgesehene Verpflichtungen;
c) für betriebliche, organisatorische, verwaltungstechnische, steuerliche, finanzielle, versicherungstechnische und buchhalterische Zwecke im Zusammenhang mit dem vertraglichen und/oder vorvertraglichen Verhältnis, um Ihnen Material zu schicken, das Ihnen bei der Nutzung der Serviceleistungen/sowie beim Erwerb etc. hilfreich sein könnte;
d) zur Erfüllung jeglicher Art von Verpflichtungen, die durch Gesetze, Vorschriften oder Normen gefordert werden;
e) für die Registrierung, Verwaltung und Speicherung von Logs für eventuelle Zugriffe auf die Unternehmens-Website, das Unternehmensinformationssystem und die Firmenbüros;
f) für die Sicherheit und die Verbesserung der Serviceleistungen der Website;
g) für die Mitteilung in Form eines Newsletters von Aktualisierungen und regelmäßigen Informationen, die unsere Aktivitäten und Angebote betreffen;
h) für traditionelle Marketing Aktivitäten wie: Versand von Broschüren, Katalogen oder kommerziellen und/oder technischen Unterlagen durch Papierpost und Telefonate mit dem Betreiber, auch für Dritte;
i) für Marketing Aktivitäten durch den Versand von Werbematerial, welcher auch von anderen Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe durchgeführt werden kann;
2) Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, welche sowohl manuell als auch teilweise automatisiert durchgeführt wird, kann folgende Vorgänge umfassen: Sammlung, Registrierung, Organisation und Aufbewahrung, Beratung und Verwendung, Verarbeitung, Änderung, Auswahl, Auszug, Vergleich, Übertragung und Kommunikation;
Die Verarbeitung wird sowohl mit Hilfe von Papierunterlagen als auch mit Hilfe von elektronischen, IT- und Telematikwerkzeugen durchgeführt, die geeignet sind, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gemäß den Bestimmungen von Art. 32) der europäischen Datenschutzverordnung EU/2016/679 (DSVO) zu gewährleisten.
Die oben genannten Methoden, welche für die Verarbeitung der Daten angewandt werden, gewährleisten nur den Zugang für die in den Punkten 4) und 5) genannten Kategorien.
3) Die Bereitstellung und Verarbeitung von Daten ist:
- zwingend und erfordert nicht Ihre Zustimmung, um Zwecken nachzugehen, die sich auf Verpflichtungen aus den Gesetzen, Verordnungen oder allgemeine Rechtsvorschriften beziehen. Punkte c) d);
- unbedingt erforderlich und erfordert nicht Ihre Zustimmung, um ein ordnugsgemäβes kommerzielles Verhältnis aufzubauen, zu verwalten und fortzuführen. Punkte a) b) c) e);
- unbedingt erforderlich und erfordert nicht Ihre Zustimmung, um den legitimen Geschäftsinteressen
nachzugehen. Punkt f);
- fakultativ und erfordert Ihre ausdrückliche Zustimmung für alle personenbezogenen Daten, die zu Zwecken gesammelt werden, die nicht unmittelbar und/oder indirekt mit vertraglichen Verpflichtungen, vorvertraglichen oder legitimen Interessen zusammenhängen. Punkte g) h) i).
Eine eventuelle Verweigerung, alle oder einen Teil der oben genannten Daten zur Verfügung zu stellen, könnte das ordnungsgemäße Verhältnis zu unserer Firma beeinträchtigen, insbesondere die Nichtmitteilung der personenbezogenen Daten, welche als obligatorisch und unverzichtbar definiert werden, können reguläre Arbeitsvorgänge und Seviceleistungen behindern.
4) Die Personen oder Kategorien von Personen, die Zugang zu Ihren Daten haben oder denen Ihre Daten mitgeteilt werden, sind folgende:
- Verantwortliche der Datenverarbeitung: Berater und Beratungsunternehmen, sowie Fachleute;
- Treuhänder der Datenverarbeitung: Verwaltungsbereich und Geschäftsführung, Handelsbüro, Marketing;
- Systemverwaltung.
Ihre personenbezogenen Daten können auch verbreitet werden, jedoch nur in anonymer Form und ausschlieβlich für statistische Zwecke.
5) Die personenbezogenen Daten können auch an Behörden, Polizeibehörden oder andere öffentliche und private Personen weitergegeben werden, jedoch ausschließlich zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, Verordnungen oder allgemeiner Rechtsvorschriften.
Die genannten Daten werden nur an die Personen weitergegeben, die in dieser Erklärung zitiert werden und die Daten, welche zur Offenlegung der Gesundheit des Betroffenen führen könnten werden auf keinen Fall verbreitet.
6) Die Verwaltung und Speicherung personenbezogener Daten erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union (Italien), die sich im Besitz des Eigentümers befinden, welchem Drittunternehmen zur Verfügung stehen, die ordnungsgemäß als Verantwortliche für die Datenverarbeitung benannt wurden. Die verwalteten Daten können auch zu den in Nummer 1) genannten Zwecken und gemäß den in Nummer 2) genannten Verfahren auch an Personen im Sinne von Nummer 4) verarbeitet und an Länder der Europäischen Union oder außerhalb der EU übermittelt werden, die die Bedingungen der Datenschutzgarantie erfüllen.
7) Die Daten werden nur zu den oben beschriebenen Zwecken erhoben und gespeichert und für die Zeit aufbewahrt, die für die Durchführung der vertraglich festgelegten Tätigkeiten erforderlich ist, welche jedoch in jedem Fall 10 Jahre nach ihrer Erhebung für Verwaltungs- und Buchhaltungszwecke nicht überschreiten wird.
Die zu Marketingzwecken verarbeiteten Daten und für das Abonnement des Newsletters werden nicht länger als 24 Monate aufbewahrt. In jedem Newsletter befindet sich ein Link, über den der Betroffene sich von der Mailingliste abmelden kann. Sobald die oben genannte Frist erreicht ist, sendet der Datenkontrolleur eine spezifische Überprüfungsmitteilung, die einen Link enthält, der die Abmeldung ermöglicht.
8) Sie können beim gesetzlichen Vertreter der Gesellschaft jederzeit eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, Informationen zum Ort, an dem Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und eine aktuelle Liste mit den Identifikationsdetails aller Datenverarbeiter und -verwalter der Systeme anfordern, die autorisiert sind Ihre Daten zu verarbeiten.
9) Sie können die Einwilligung jederzeit ohne Belastung und Vorbehalt der Rechtmäßigkeit in Bezug auf die bis zu diesem Zeitpunkt durchgeführten Behandlungen widerrufen und die folgenden Rechte des Interessenten gegenüber dem Datenschutzbeauftragten ausüben, die von der Datenschutzverordnung EU/2016/679 vorgesehen sind: Zugang, Korrektur, Löschung, Beschränkung und Beschwerde.
Die Anfrage kann per E-Mail an europa@europare.com erfolgen.
Bibione (Ve), 20.05.2018
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